No cabe duda de que la copia de seguridad es uno de los
elementos indispensables a la hora de preservar la información en caso de un hipotético desastre. Gracias a ella reduciremos el tiempo de respuesta y recuperaremos los datos vitales de nuestra empresa. Hablamos de seguridad, de hacer frente a las incidencias con el suficiente margen para evitar graves pérdidas financieras.
Por ello es importante elegir un software que se adapte a nuestro perfil de empresa. En este sentido disponemos de varias alternativas, desde las aplicaciones de los propios sistemas operativos hasta el soporte físico o el
almacenamiento en la nube. Pero, ¿qué características debe tener un programa para backup?
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Funcionalidades básicas de un programa para backup
Selección manual de la información
Uno de los primeros pasos para realizar una backup que se ajuste a nuestras necesidades concretas es clasificar la información según su nivel de importancia. Esto nos permitirá recuperar los archivos cruciales para el funcionamiento de nuestra empresa en el menor tiempo posible.
Otra alternativa es realizar una
copia de respaldo del equipo completo, tanto del sistema como de archivos y programas, y emplazarla en otro terminal. Es una opción muy recomendable en equipos que comparten tareas y recursos, teniendo en cuenta que el tiempo de recuperación será mayor.
Rapidez y accesibilidad
Como ya hemos mencionado, la
copia de seguridad se puede realizar tanto en un soporte físico como en la propia nube. Escojamos una opción u otra debemos asegurarnos que
la información sea accesible en cualquier momento y desde cualquier sitio.
Soportes físicos hay muchos, pero no cabe duda de que la nube proporciona una mayor protección en cuanto a los mecanismos de cifrado que un disco duro, además de su comodidad y gran capacidad de almacenamiento. Esto es importante para las
pymes descentralizadas, ya que atañe muy directamente a la seguridad TI.
Información cifrada y programación periódica
Otra de las
características que debe tener un programa para backup es el
cifrado de la información. Este sistema convierte los datos en un código ilegible, protegiendo los archivos confidenciales en caso de que nuestro soporte se pierda o sea objeto de un robo. El cifrado, junto a la
autenticación, que evita el acceso no autorizado, nos ahorrará muchos problemas.
Si este sistema es imprescindible en las copias de backup,
una programación periódica resulta completamente necesaria para preservar nuestros datos. La copia de seguridad debe posibilitar la configuración por semana, mes u hora del día, lo que más convenga a nuestras necesidades.
Por último mencionar dos aspectos que implican a la
seguridad TI y al programa para backup. El primero de ellos se refiere al uso de un buen antivirus, como complemento a nuestras medidas para preservarnos de cualquier incidencia, y el segundo, a la compresión de nuestros datos que supondrán un ahorro de inversión y espacio a la hora de gestionar las copias.
La copia de respaldo supone, en definitiva, un modo de protegernos contra la adversidad y generar confianza entre nuestros propios clientes, añadiendo prestigio a nuestra labor como empresarios.
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