Cloud computing PaaS IaaS SaaS y los sistemas de Cloud Accounting
En el Cloud Computing, lo más importante dentro de todos los procesos que se gestionan es la seguridad en términos de administración de las cuentas de usuarios y la interacción que estos tengan en relación al software utilizado. Cuando hablamos de cloud computing paas iaas saas, esto es esencial, ya que todos los procesos son sensibles a su modo y es realmente importante para las empresas contar con un respaldo que evite la pérdida completa de una información tan importante como la que se está gestionando a diario. Tanto las pymes como las grandes empresas han empezado a migrar toda su estructura a la nube, dejando así en el entorno cloud la seguridad del almacenamiento de datos.
Hoy queremos ver este respaldo de seguridad en términos de datos financieros, ese tipo de información que gestionan todas las compañías y que desde el departamento TI nos tenemos que ocupar de cuidar por todos los medios posibles. Confiando en los elevados niveles de seguridad que proporcionan estos entornos en nube, tenemos la garantía de que todas las relaciones y operaciones corporativas pueden visualizarse en tiempo real: una compañía A, puede observar la facturación y sus precios de inversión con una compañía B en cualquier momento que le sea necesario. Por todo esto, es necesario destacar que una plataforma como esta, que utilizará el accounting como elemento fundamental, debe caracterizarse por los siguientes factores.
Factores que debe tener un software de cloud accounting:
Flexibilidad de acceso
Las plataformas de cloud accounting deben adaptarse a los diferentes medios digitales como lo son los dispositivos móviles y los ordenadores. Esto debe realizarse bajo las vías más rápidas y menos complejas, permitiendo que el usuario pueda acceder a la nube y observar los datos en tiempo real.
Un claro ejemplo de ello es lo que ya están logrando entidades bancarias, donde la información de la cuentas puede ser averiguada por los usuarios a través de sus smartphones. En ese sentido el cloud accounting debe permitir el acceso a sus clientes desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Precisión de datos
La plataforma debe estar optimizada y ser totalmente segura para brindar información precisa. Un solo decimal que llegue a fallar dentro de este universo puede afectar profundamente a la estructura de todo el sistema, lo que implicaría pérdidas financieras importantes, tanto para la misma compañía como para las asociadas.
La seguridad en términos de backup
A pesar de la gran importancia que tiene en el momento el Cloud Computing en lo relativo al almacenamiento de datos y su seguridad, un buen sistema de software en nube debe permitir que los backups sean fáciles de realizar, recopilando al completo toda la información registrada.
Esto también debe ser una garantía para que, en el caso de que ocurra un fallo, se puedan restablecer todos los datos. De esta forma, también se permitiría que los usuarios visualizaran con exactitud los procesos que ocurrían en cierto periodo de tiempo, pero con el factor clave de que también se registren los que estaban aconteciendo antes de la eliminación y fallo de los datos.
Automatización
Los sistemas de accounting en PaaS o IaaS no solamente consisten en almacenar una gran cantidad de datos, sino que deben estar lo suficientemente adaptados en líneas de código para ofrecer una visión más panorámica de las posibilidades financieras, ofreciendo reportes de cálculos económicos. En ello también influye el hecho de que se trabaje con un software que proporcione una interacción amigable para minimizar el riesgo de una mala gestión, tanto por los mismos usuarios de las empresas externas como también por aquellos que trabajan con la empresa que se hace cargo de llevar la facturación y este registro de datos.
Roles y administración
Finalmente, uno de los aspectos más importantes de este tipo de software online es que se pueda crear de manera rápida y sencilla los diversos roles de trabajo, permitiendo así una estructuración correcta de los usuarios que participarán en este tipo de plataforma. Todos estos factores hay que tenerlos en cuenta y ser conscientes de su relevancia para que la seguridad en el entorno PaaS, IaaS o SaaS siempre alcance los mejores resultados, tanto en empresas financieras como en cualquier otro tipo de sector.
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