Cuando se trata de establecer un mecanismo de backup en una empresa o negocio, generalmente se vuelcan todas las miradas sobre las características de hardware que debe tener el dispositivo encargado de gestionar las copias de seguridad. Sin embargo, hay otro aspecto que merece igual atención y es la selección del programa de
backup. En esta entrada te daremos algunos elementos de suma importancia que te ayudarán a discernir
cuál es el software de respaldo que mejor se adecua a tu entorno.
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Backup local o copia de seguridad en la nube
Si hemos llegado a este punto es que somos ya conscientes de la importancia de la seguridad TI, que es un concepto que incluye, como todos sabemos, una
adecuada planificación de respaldo. En las empresas es común que este proceso se realice de modo automático y asistido por un programa de backup. Pues a diferencia de los ordenadores personales, las estaciones de trabajo empresariales suelen crear y modificar un volumen de información diario considerable.
En la actualidad bastaría hacer una sencilla búsqueda en internet para darnos cuenta de que existe un gran número de programas informáticos para backup. Algunos de código abierto y otros bajo licencias comerciales de pago. Un grupo de ellos son capaces de hacer copias locales, mientras que otros trabajan sobre
servicios en la nube.
4 funcionalidades a valorar en un programa de backup
De manera general, estos sistemas informáticos suelen tener funcionalidades similares, pero esos detalles que los diferencian pueden definir la idoneidad para tu empresa. Luego, estos son los elementos que debes tener en cuenta para seleccionar el software que se encargará de realizar la copia de seguridad de los datos que manejas en tu negocio. ¡Presta mucha atención!
1. Seguridad
Un concepto fundamental, pues se trata de un software en el cual se delega la responsabilidad de respaldar información sensible para los procesos de tu empresa. Por lo cual debe valorarse detenidamente si
cuenta con la opción de usar contraseña y qué tan fuertes son las medidas de verificación de autenticidad de usuario. Así como el cifrado de los datos.
2. Frecuencia de respaldo
Resulta atractivo un software que para realizar una copia de seguridad permita configurar
cuáles son los archivos que se desean respaldar y con qué frecuencia se debe hacer. Algunos sistemas no son tan flexibles a este nivel. Pero esto puede no ser una limitante. Todo depende de los intereses de la empresa.
3. Optimización del espacio de almacenamiento
Cuando el software de respaldo gestiona un volumen de información relevante es necesario que sea capaz de implementar algún algoritmo de
compresión de archivos. En todos los casos la cantidad de información almacenada crecerá exponencialmente. Por lo cual, debe ser capaz de utilizar de manera racional los recursos disponibles. Este es un
aspecto con una repercusión económica importante para tu empresa.
4. Interfaz y experiencia de usuario
No siempre los usuarios de estos sistemas son especialistas en seguridad TI, por lo cual una interfaz sencilla e intuitiva, así como una experiencia de usuario adecuada, son elementos que se agradecen mucho en cualquier programa de backup.
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