Software aplicado a la gestión de negocios: Google Apps for Work
El desarrollo tecnológico ha sido y es uno de los principales impulsores de las empresas. Uno de los aspectos en los que más influye el factor tecnológico es en la gestión de negocios. A propósito de esto, hoy vamos a hablar de Google Apps for Work. ¿Todavía no sabes lo que es? Pues bien. Google Apps for Work es un paquete de aplicaciones que ofrecen una serie de servicios con gran utilidad para su aplicación en el mundo empresarial. Seguro que ya estás familiarizado con alguna de ellas, como el archiconocido servicio de correo electrónico: Gmail. Pero existen más. Google tiene muchos apellidos: Calendar, Drive, Places, Plus… Cada aplicación se encarga de cubrir un ámbito específico de la empresa.
Hasta 2012, el uso de estas aplicaciones a nivel empresa era gratuito. Esos servicios adquirieron carácter Premium.
Si estás interesado en este tema, también te recomendamos la descarga de forma gratuita de nuestra guía:
https://mkt.apser.es/ebook-el-proceso-de-externalizacion-informatica
Su principal ventaja es que permite trabajar a los equipos de manera sincronizada y conjunta. Comunicaciones internas y externas, sincronización de tareas y además desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo. Una suite de para le gestión de negocios con múltiples ventajas y con toda la fiabilidad que ofrece Google. Vamos a hacer un repaso por las diferentes aplicaciones disponibles:
Comunicación
Gmail. Es uno de los servicios de corre electrónico más utilizado en el mundo. Google proporciona de 25 a 30 gigas por cada usuario de almacenamiento con potentes filtros anti-spam. Bandejas de entrada y filtros avanzados hacen de Gmail uno de los mejores sistemas de gestión de correo electrónico.
Hangouts. Es el nuevo sistema de chat, mensajería instantánea y videoconferencia de Google integrado en una sola aplicación y también con integración con los demás servicios de Google. Permite la multiconferencia con varios usuarios a través de diferentes dispositivos. También es muy útil para la creación de webinars y tutoriales que luego pueden ser colgados en Youtube o emitidos en streaming a través de la plataforma.
Google Plus. Es la red social de Google. Aunque en un principio nació para competir con Facebook, ha demostrado tener cierta importancia para el networking y la generación de marca personal.
Almacenamiento y colaboración
Google Drive. Google Drive es la herramienta de almacenamiento en la nube que además actúa como suite de office. Esta herramienta es muy útil para el trabajo colaborativo de equipos ya que permite la edición simultánea de varios usuarios de documentos de texto, hojas de cálculo, formularios, presentaciones, etc. Además, cuenta con cada vez más extensiones que amplían sus funcionalidades dependiendo de cada sector y actividad profesional.
Calendar. El calendario de Google permite la sincronización de tareas y eventos de varias personas. Permite establecer alertas, crear diferentes calendarios y crear eventos que se repiten con la periodicidad que deseemos. Los eventos pueden ser editados desde cualquier dispositivo por cualquier persona que tenga permisos para hacerlo. Sí, también permite configurar la privacidad de los eventos y tareas. Además, se puede sincronizar con las demás aplicaciones de Google y es fácil de integrar con otras aplicaciones de productividad.
Sites. Permite la creación de un sitio web sin conocimientos de código. Se puede utilizar como sitio colaborativo, una wiki en la que los miembros del equipo puedan subir contenidos para compartirlos con el resto de integrantes.
Administración
Vault. Esta herramienta sirve para la gestión de almacenado de datos y copias de seguridad de nuestras apps de Google. A través de esta aplicación podremos gestionar de manera adecuada todos los datos que se generen con la actividad de los diferentes componentes de la suite.
Consola de administración. Podremos establecer los mecanismos de seguridad y control de acceso de usuarios, localización de dispositivos y soporte de Google.
Este es un breve resumen de las funcionalidades de Google Apps for Work. Si quieres probar el valor de Google Apps para la gestión de negocios, en apser te contamos como.
Post relacionados:
- ToIP y VoIP. Matices y definiciones
- Gestor red empresas. ¿Qué valoramos en él y cuáles son sus funciones más importantes?
- Ventajas de Gmail para empresas
No dudes en descargarte nuestra guía gratuita para profundizar más sobre este tema:
