Gmail Grupos. ¿Qué se puede hacer con esta herramienta?

Gmail Grupos es una de las funcionalidades de la aplicación de correo electrónico de Google más conocidas y quizás menos aprovechadas por los usuarios tanto a nivel personal como a nivel profesional. En este artículo, vamos a intentar ilustrar al lector acerca de esta útil herramienta además de resolver las posibles dudas que puedan existir. Gmail Grupos permite organizar de forma fácil y sencilla todos los contactos de la agenda de un usuario además de permitir enviar mensajes a grupos de contactos predefinidos. Vamos a ver un ejemplo de cómo se crea un grupo de contactos

Cómo crear un grupo de contactos

Lo primero que tenemos que hacer es hacer clic en el botón correo en la esquina superior izquierda de la página de Gmail. Hecho esto seleccionamos Contactos. En la nueva interfaz tendremos a nuestra disposición todos los contactos que hemos ido añadiendo a lo largo del tiempo. Imaginemos que queremos dividir estos contactos entre “Oficina” y “ Personal”. Bien, para crear el primer grupo, el de “Oficina”, seleccionaremos primero aquellos contactos que nos interese incluir en él. A continuación, hacemos clic en Grupos. En el desplegable seleccionamos Crear Nuevo. Escribimos el nombre del grupo, en este caso “Oficina” y hacemos clic en Aceptar. Ya está, los contactos habrán sido añadidos al nuevo grupo. Para crear el grupo “Personal” solo tenemos que repetir la operación explicada.

Cómo administrar Gmail Grupos

Existen varias operaciones de administración que podemos realizar con Gmail Grupos.

Para cambiar el nombre del grupo tenemos que acceder nuevamente a la interfaz de contactos. En la parte izquierda de la página podemos seleccionar el grupo cuyo nombre queremos cambiar. Por ejemplo, imaginemos que queremos cambiar el nombre del grupo “Oficina” por “Profesional”. Haremos clic en el símbolo más que hay al lado del nombre y seleccionaremos la opción Cambiar nombre de grupo.
En el caso de querer añadir más contactos a dicho grupo en el futuro, solo tendremos que seleccionarlos, hacer clic en Grupos y seleccionar en el desplegable el grupo “Profesional”.
Si queremos eliminar contactos de un grupo la operación también es muy sencilla. Simplemente hay que seleccionar el contacto a eliminar. Luego iremos al botón Grupos. Deseleccionaremos aquellos grupos en los que esté incluido dicho contacto. Podemos hacer esta operación de manera simultánea con varios contactos a la vez.
Si queremos eliminar un grupo pero no los contactos que pertenecen a este, lo único que tenemos que hacer es ir a Contactos, seleccionar el grupo de contactos a eliminar. Aparecerá un menú desplegable y seleccionaremos la opción Eliminar grupo. Gmail nos preguntará si estamos seguros de la acción que queremos ejecutar. Pulsamos Aceptar.

Cómo enviar mensajes a grupos de personas

Gmail permite el envío de un mismo mensaje a varios destinatarios incluyendo sus email en la casilla Para: de la ventana de Redacción de correo. Si no queremos que esas personas vean las otras direcciones a las que se envía el correo, es mejor introducir los email en el campo Cco. Sin embargo, introducir los contactos de uno en uno puede ser muy laborioso si son muchos. Gmail Grupos permite crear grupos de destinatarios. Imaginemos que siempre enviamos una circular al grupo “Profesional”. En la casilla de redacción del correo podremos escoger el grupo de contactos directamente para evitar introducir las direcciones de una en una. Esto ayuda mucho en la productividad del día a día en lo que se refiere a gestión de correo.

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