Ordenadores de mesa y portátiles: ¿qué componentes informáticos necesito?
La base del equipo informático de la empresa son los ordenadores usados por los empleados para llevar a cabo sus tareas diarias. Estos deben tener la capacidad de procesamiento y almacenamiento suficiente para llevar a cabo dichas tareas sin ralentizar excesivamente el equipo. Usar soluciones de almacenamiento de archivos y software en la nube nos permite emplear ordenadores con menores prestaciones sin perder efectividad, con el consiguiente ahorro de costes en componentes informáticos. Un aspecto a tener en cuenta a la hora de escoger los ordenadores de la empresa es la movilidad. Resulta muy útil contar con portátiles que permitan llevarse el trabajo a casa en caso necesario, disponer de toda la información durante viajes de negocios, etc. En algunos casos, es posible sustituir los ordenadores de mesa por portátiles con periféricos externos que mejoren la ergonomía (monitor, teclado y ratón). Como complemento y para ir un paso más allá en la movilidad, los teléfonos móviles y tabletas pueden ser un recurso muy valioso para presentar datos en una reunión, tomar fotografías de un evento, ejecutar aplicaciones y un largo etcétera.Soluciones para el almacenamiento de datos en la empresa
Las soluciones tradicionales para el almacenamiento de datos tales como discos duros o pendrives suelen presentar problemas de coexistencia de diferentes versiones y son vulnerables a pérdidas o accidentes físicos. Una solución alternativa es el almacenamiento online en la nube, empleado por el 69 % de las empresas que usan soluciones cloud. Esta solución permite acceder fácilmente a los datos desde cualquier dispositivo y trabajar en equipo en tiempo real. La mayoría de los proveedores de almacenamiento online disponen de soluciones gratuitas con capacidad limitada y planes de pago escalables según necesidades.¿Necesito un servidor?
Los servidores físicos dedicados suponen una inversión inicial costosa, así como gastos de mantenimiento. Pero hoy en día son prescindibles para muchas empresas. En su lugar, podemos alquilar un espacio en un servidor físico remoto que actúa como un servidor privado independiente. Esta solución se conoce como VPS o servidor virtual privado. De esta manera, la empresa puede contar con su propio espacio dentro de un servidor físico a un coste mucho menor.Componentes informáticos y periféricos: las impresoras
La impresión de documentos sigue siendo parte del día a día de muchas empresas, por lo que contar con impresoras en la oficina facilita mucho el trabajo. En la mayoría de los casos, no es necesario en absoluto contar con una impresora por ordenador, lo que subiría mucho los costes. En su lugar, la solución más efectiva para compartir una impresora entre varios equipos es contar con un servidor de impresoras. Estos servidores conectan una impresora o varias a la red de la empresa, permitiendo que cualquier equipo pueda acceder a ellas para imprimir documentos. Por último, no debemos olvidar la importancia de contar con repuestos de otros periféricos como teclados, ratones… ya que tienen un coste muy asequible y evitarán que el trabajo quede paralizado en caso de avería o desgaste.Post relacionados:
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