Caso de Éxito: Pfs Legal

PFS Legal – Transformación de Infraestructura Legaltech con AWS y Servicios Gestionados

PFS Legal, firma especializada en servicios jurídicos para grandes corporaciones, emprendió una transformación estratégica de su infraestructura tecnológica tras su escisión de PFS Group. En colaboración con apser, migraron desde un datacenter privado a un entorno cloud moderno y gestionado sobre Amazon Web Services (AWS), con el objetivo de ganar autonomía, mejorar la seguridad, escalar sus operaciones y reducir la complejidad de su infraestructura.

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¿A qué desafío se enfrentaba la compañía?

PFS Legal necesitaba modernizar su infraestructura heredada, mejorar la seguridad y ganar autonomía tecnológica tras su escisión del grupo empresarial.

Cloud Migration

PFS Legal operaba con una infraestructura heredada, alojada en un proveedor externo, lo que limitaba su capacidad de crecimiento y visibilidad operativa. Entre los principales retos se encontraban:

Falta de control directo sobre sus sistemas y recursos tecnológicos.

Alta dependencia de múltiples servidores para el acceso a aplicaciones críticas como Kmaleon, su plataforma legal principal.

Ausencia de servicios gestionados, lo que aumentaba la carga operativa y el riesgo de errores.

Dificultades para escalar su entorno de forma ágil ante nuevas necesidades.

Necesidad de mantener conectividad segura con otros entornos corporativos como Azure AD y Colt.

La empresa necesitaba modernizar su infraestructura para afrontar con éxito su nueva etapa como entidad independiente, con foco en eficiencia, seguridad y escalabilidad.

Solución implementada

Desde apser se le ofreció un assessment inicial que nos permitiera analizar el estado actual de su cuenta AWS y, posteriormente, nuestro servicio de acompañamiento Sherpa para poder implementar las potenciales mejoras detectadas durante el assessment.

apser diseñó e implementó una solución integral basada en la nube de AWS, combinando automatización, servicios gestionados y un rediseño completo del entorno tecnológico:

Migración por fases con AWS MGN: Se llevó a cabo una transición planificada mediante el servicio de migración de aplicaciones de AWS, sin interrupciones en los servicios clave.
Almacenamiento optimizado con Amazon FSx: Implementación de un servicio de archivos gestionado con políticas de backup y alta disponibilidad.
Red privada virtual (VPC) y seguridad avanzada: Despliegue de una arquitectura de red con acceso segmentado, bastion host y control granular de tráfico.
Integración con servicios externos: Conectividad con el dominio corporativo en Azure y otros entornos esenciales a través de VPNs seguras.
Supervisión proactiva con Amazon CloudWatch: Configuración de alertas y monitoreo 24/7 para garantizar la continuidad del servicio.

Esta arquitectura fue diseñada para crecer junto con el negocio, permitiendo en el futuro incorporar soluciones como Amazon Workspaces o AppStream para una experiencia digital más flexible.

Resultados

La modernización de PFS Legal a través de AWS ha supuesto una transformación profunda en su operativa tecnológica:

Independencia tecnológica completa, eliminando la dependencia de infraestructura heredada y ganando control total sobre sus sistemas.
Mayor eficiencia operativa, al reducir tiempos de gestión y simplificar tareas gracias a servicios gestionados.
Reducción significativa de costes, con un ahorro estimado entre el 35% y el 45% frente al modelo anterior, apoyado en planes de ahorro de AWS.
Infraestructura segura y escalable, preparada para adaptarse al crecimiento del negocio sin necesidad de aumentar el equipo técnico.
Mejora de la experiencia del usuario, con servicios siempre disponibles, acceso remoto controlado y backups automatizados.

Gracias a esta migración, PFS Legal ha sentado las bases tecnológicas para afrontar nuevos retos del sector legaltech, apostando por una plataforma robusta, ágil y alineada con sus objetivos de negocio.

Por qué Apser

apser es el AWS Advanced Consulting Partner especializado en empresa privada, sector público, ISVs y organizaciones sin ánimo de lucro.

El equipo de apser proporciona un enfoque personalizado, ágil y comprensible que contribuye a la adopción generalizada del paradigma cloud.

En 2018 iniciamos nuestra experiencia con AWS y, desde entonces, no hemos cesado de incorporar conocimientos y experiencia, hecho que nos impulsa a mejorar la eficiencia de las plataformas de nuestros clientes

Nuestro equipo opera a través de dos unidades de negocio: Cloud Solutions (como proveedor de servicios gestionados) y Cloud Professional Services (como consultores)