Zaragoza, Reus, Bilbao
902 02 62 13

Roams: Bot de Prospección

Roams es una compañía digital que prescribe servicios de uso recurrente a consumidores de telefonía móvil, internet, tv streaming, seguros, finanzas personales y energía. Actúa como un asesor digital que busca optimizar las opciones disponibles en estas áreas para los usuarios, brindando transparencia y facilitando la toma de decisiones.

Saber más

¿A qué desafío se enfrentaba la compañía?

Roams contaba con un formulario de captación de datos al uso. Analizando cómo podían aligerar y facilitar el proceso al cliente, decidieron explorar la posibilidad de incorporar un bot de voz que guiara a los interesados en la entrega de datos personales para un posterior contacto.

Solución implementada

El equipo de apser desarrolló un bot con funcionalidad de voz con un propósito claro: gestionar lógicas de negocio específicas que revolucionarían la forma en que el cliente se comunicaría con sus propios clientes.

La solución implementada por el equipo fue un enfoque integral que involucró una serie de servicios de Amazon Web Services (AWS), incluyendo Amazon Connect, Lambda, Lex y CloudWatch, junto con un desarrollo personalizado para conectar los datos de las llamadas con el sistema ERP del cliente mediante su API.
Image link

Amazon Connect se convirtió en el núcleo de la interacción conversacional con los clientes, permitiendo una comunicación bidireccional sin problemas con el bot de Lex.

Lambda desempeñó un papel crucial al procesar los datos de las llamadas, lo que permitió la ejecución de acciones específicas basadas en la información capturada. Además, Lambda fue la llave para desencadenar flujos de trabajo automatizados, como el seguimiento de prospectos o la creación de tickets de servicio. Esta integración no solo mejoró la eficiencia, sino que también permitió un servicio más personalizado y ágil.

Amazon Lex fue una pieza fundamental en esta transformación. Habilitó la creación de chatbots y asistentes virtuales que interactuaban de manera conversacional con los clientes. Estos bots no solo podían recopilar información y responder a consultas comunes, sino que también guiaban a los usuarios a través de procesos automatizados, como la solicitud de información o la programación de citas. La conversación se volvió más natural y eficaz, lo que mejoró la experiencia del cliente.

Por último, la implementación de CloudWatch fue fundamental para monitorear el rendimiento y la disponibilidad de los componentes críticos del sistema, como Amazon Connect y Lambda. Además, permitió recopilar métricas esenciales relacionadas con la eficiencia de la captación automatizada incluyendo la duración de las llamadas, la tasa de éxito en la recopilación de información y la identificación de problemas operativos. La supervisión continua garantizó un servicio de alta calidad y una capacidad de respuesta constante.

Además, se llevó a cabo un desarrollo personalizado para integrar los datos capturados durante la captación automatizada con otros sistemas de Roams. Esto incluyó la base de datos de prospectos y el sistema CRM, lo que permitió un seguimiento más efectivo de los prospectos y la automatización de procesos de seguimiento y conversión.

Resultados

La implementación de bots y asistentes virtuales marcó un cambio significativo en la atención al cliente de Roams. Estos bots no solo proporcionan respuestas automáticas, sino que también ofrecen una experiencia altamente eficiente para cada cliente. Esta conversación eficiente se traduce en interacciones más rápidas y precisas, mejorando significativamente la satisfacción del cliente y multiplicando hasta por 10 el ratio de conversión.

El procesamiento en tiempo real a través de AWS Lambda ha optimizado drásticamente las operaciones. Los datos de las interacciones se procesan instantáneamente, lo que permite la automatización de tareas cruciales, como el seguimiento de prospectos y la creación de tickets. Este enfoque proactivo ha llevado a una mayor productividad y una gestión más eficiente de las solicitudes de los clientes
El monitoreo avanzado con CloudWatch ha sido un componente vital para mantener la estabilidad del sistema. Supervisa de cerca los componentes críticos y proporciona métricas detalladas, lo que permite una resolución proactiva de problemas. Los posibles problemas se detectan y resuelven antes de que afecten la experiencia del cliente, garantizando un servicio sin interrupciones
La integración con el sistema de gestión del cliente ha llevado el seguimiento de prospectos a un nuevo nivel de eficiencia. Los datos se gestionan de manera centralizada, lo que facilita un seguimiento efectivo de cada prospecto y una respuesta más rápida a las oportunidades de negocio. Además, la información técnica detallada proporcionada ha llevado a decisiones basadas en datos. Los insights obtenidos han guiado estrategias y decisiones, optimizando así la operación general de Roams

Próximos pasos

Una vez analizadas las tasas de conversión del bot en producción, el equipo de Roams plantea el desarrollo de nuevos bots para otros de sus servicios de prescripción. El objetivo principal de este planteamiento es el de incrementar la cantidad de leads convertidos a la vez que se mantienen los costes gracias a la automatización del proceso.

Por qué Apser

apser es el AWS Advanced Consulting Partner especializado en empresa privada, sector público, ISVs y organizaciones sin ánimo de lucro.
El equipo de apser proporciona un enfoque personalizado, ágil y comprensible que contribuye a la adopción generalizada del paradigma cloud.
En 2018 iniciamos nuestra experiencia con AWS y, desde entonces, no hemos cesado de incorporar conocimientos y experiencia, hecho que nos impulsa a mejorar la eficiencia de las plataformas de nuestros clientes
Nuestro equipo opera a través de dos unidades de negocio: Cloud Solutions (como proveedor de servicios gestionados) y Cloud Professional Services (como consultores)
última actualización Octubre 2024

apser Cookie Policy

Política de Privacidad y Cookies de apser

Esta Política de Cookies explica cómo apser (appser data engineering) utiliza cookies y tecnologías similares para reconocerte cuando visitas nuestros sitios web en https://apser.es, ("Sitios Web"). Explica qué son estas tecnologías y por qué las utilizamos, así como tus derechos para controlar nuestro uso de ellas. En algunos casos podemos utilizar cookies para recopilar información personal, o que se convierte en información personal si la combinamos con otra información.

¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos de datos que se almacenan en su computadora o dispositivo móvil cuando visita un sitio web. Los propietarios de sitios web utilizan ampliamente las cookies para que sus sitios web funcionen o funcionen de manera más eficiente, así como para proporcionar información de informes. Las cookies establecidas por el propietario del sitio web (en este caso, apser) se denominan "cookies de origen". Las cookies establecidas por terceros que no sean el propietario del sitio web se denominan "cookies de terceros". Las cookies de terceros permiten que se proporcionen funciones o características de terceros en el sitio web o a través de él (por ejemplo, publicidad, contenido interactivo y análisis). Las partes que establecen estas cookies de terceros pueden reconocer su computadora tanto cuando visita el sitio web en cuestión como cuando visita otros sitios web determinados.

¿Por qué utilizamos cookies?

Utilizamos cookies propias y de terceros por varias razones. Algunas cookies son necesarias por razones técnicas para que nuestros sitios web funcionen, y las denominamos cookies "esenciales" o "estrictamente necesarias". Otras cookies también nos permiten rastrear y orientar los intereses de nuestros usuarios para mejorar la experiencia en nuestras Propiedades en línea. Terceros utilizan cookies a través de nuestros sitios web con fines publicitarios, analíticos y otros. Esto se describe con más detalle a continuación. Los tipos específicos de cookies propias y de terceros que se utilizan a través de nuestros sitios web y los fines que cumplen se describen a continuación (tenga en cuenta que las cookies específicas que se utilizan pueden variar según las Propiedades en línea específicas que visite): https://apser.es/privacidad-y-cookies/

¿Cómo puedo controlar las cookies?

Tiene derecho a decidir si acepta o rechaza las cookies. Puede ejercer sus derechos sobre las cookies configurando sus preferencias en el Administrador de consentimiento de cookies. El Administrador de consentimiento de cookies le permite seleccionar qué categorías de cookies acepta o rechaza. Las cookies esenciales no se pueden rechazar, ya que son estrictamente necesarias para brindarle servicios. El Administrador de consentimiento de cookies se puede encontrar en el banner de notificación y en nuestro sitio web. Si elige rechazar las cookies, aún puede usar nuestro sitio web, aunque su acceso a algunas funciones y áreas de nuestro sitio web puede estar restringido. También puede configurar o modificar los controles de su navegador web para aceptar o rechazar las cookies. Como los medios por los cuales puede rechazar las cookies a través de los controles de su navegador web varían de un navegador a otro, debe visitar el menú de ayuda de su navegador para obtener más información.