No es la primera vez que te hablamos del mantenimiento informático, sobre todo el preventivo, como forma de prever cualquier problema que pueda surgir en los equipos de tu empresa, pero en otras ocasiones nos hemos centrado en el hardware. Hoy queremos hacer un recopilatorio de acciones de mantenimiento software que te pueden resultar sencillas y que podéis poner en marcha cuanto antes. ¡Toma nota!
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5 acciones sencillas de mantenimiento software
Instalación de un antivirus
Una de las acciones más importantes que tienen que ver con el mantenimiento software es proteger el equipo de posibles amenazas, y para ello no hay nada mejor que instalar un antivirus. Existen opciones muy diferentes en el mercado, adaptadas tanto a particulares como a empresas como la tuya, y que pueden ser muy útiles para que analicen nuevos archivos descargados o unidades de disco que pueden contener amenazas. Incluso podrás disfrutar de periodos de prueba completamente gratuitos.Copias de seguridad
¿Te imaginas que sucede algún incidente y que por ello pierdes archivos e información importante para la empresa? Es por eso que te recomendamos hacer copias de seguridad periódicas tanto en discos extraíbles como en la nube, para asegurarte de que vuestra información está a buen recaudo y que no se pierde. Es fácil, rápido y una garantía de éxito para tu negocio.Instaura un clima de seguridad
Las acciones que realizan los trabajadores de una empresa pueden repercutir directamente en el funcionamiento del negocio, por eso te recomendamos que des directrices sobre el uso de los navegadores o del correo electrónico. Es importante que eviten descargar archivos sospechosos, aunque el antivirus puede detectar cualquier problema de este tipo y eliminarlo, pero sobre todo no abrir correos electrónicos de remitentes desconocidos o que puedan contener información poco precisa, pueden tener virus que infecten los equipos.Cambia el almacenamiento en la nube
No solo aumentarás la seguridad de los datos que se utilicen, sino que ahorrarás mucho en discos duros y unidades de almacenamiento portátiles, y además varias personas podrán acceder a la vez a estos recursos a través de unas credenciales concretas. Infórmate sobre las mejores soluciones de trabajo en la nube y te sorprenderás de su eficacia, estamos seguros.Crea contraseñas robustas y accesos limitados
Además de enseñar a los miembros de la empresa a navegar con responsabilidad, también es importante que enseñes a crear contraseñas de acceso seguras para evitar que terceras personas puedan colarse en los equipos o en los servicios en la nube. Para ello, debéis evitar construir contraseñas que parezcan obvias, como números de identificación o cumpleaños, y combinar letras, números y signos de puntuación para hacerla más robustas. Puedes usar también programas específicos de gestión de contraseñas en Internet, que incluso te permiten compartir accesos con terceras personas sin que sepan cuáles son las contraseñas. Útil, ¿verdad?En este post te hemos dado 5 consejos sencillos sobre mantenimiento software que seguro que te interesan y que te pueden ayudar a mantener todos tus equipos bajo control. Recuerda que también puedes contratar una empresa externa que te ayude a gestionar este aspecto de tu negocio y a actualizar periódicamente los equipos para no llevarte sorpresas desagradables que afecten a vuestro ritmo de trabajo. ¡Manos a la obra!
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