¿En qué consiste el mantenimiento de sistemas informáticos?

¿Has escuchado alguna vez el concepto de sistemas informáticos? Se trata de un término que engloba el sistema que se encarga de almacenar y procesar información, es decir, las funciones que hace un ordenador y que son tan útiles para casi todos los negocios. Un sistema informático es, pues, una interrelación de partes físicas y lógicas que permiten a un usuario llevar a cabo muchas acciones diferentes, lo que conocemos comunmente como ordenador.

¿Qué partes incluye un sistema informático?

No sólo está compuesto por componentes físicos, sino de aplicaciones y programas que posibilitan realizar acciones de procesamiento de información y que son muy útiles para cualquier empresa. Además, los sistemas informáticos incluyen al personal que se encarga de diseñar los programas y equipos y que se encargan de su mantenimiento.

¿En qué consiste el mantenimiento de sistemas informáticos?

Se basa sobre todo en un protocolo de prevención. Esto quiere decir que un técnico informático se encargará de que todo salga como tiene que salir, y solo en caso de que surja un imprevisto podrá en marcha sus conocimientos y habilidades para solucionarlo. Como comprenderás, esta es una labor básica para tu empresa, que funciona con componentes y programas de este tipo, por eso necesitas un plan de mantenimiento de sistemas informáticos para impedir grandes perjuicios en tus actividades.

¿Cómo llevar a cabo el mantenimiento de tus sistemas informáticos?

Ahora que conoces la importancia de implementar un plan de prevención de este tipo de problemas es hora de que te hablemos de las formas de contratación que tienes disponibles para solucionar estos posibles imprevistos:

• Departamento informático propio: Puedes orientar el trabajo de algunos de tus empleados a realizar un análisis y un seguimiento de los equipos para identificar lo que no funciona y tratar de buscar una solución antes de que vaya a peor.
• Outsourcing: El outsourcing es una modalidad de contratación que consiste en contar con los servicios de una empresa especializada en informática o mantenimiento de sistemas informáticos a través de un contrato por unos servicios determinados. El contrato puede ser completamente flexible, es decir, que solo pagarás por aquello que necesites. Se trata de una modalidad perfecta para pequeñas empresas o que tienen necesidades menos amplias.

Pequeñas acciones de mantenimiento de sistemas informáticos que puedes realizar

Para poner en marcha un protocolo de mantenimiento básico, puedes tener en cuenta estos consejos:

• Actualiza el software de la empresa: La mayoría de programas muestran un aviso cuando haya actualizaciones disponibles, así que cuando lo detectes podrás aceptar y todos los pasos se llevarán a cabo de forma automática.
• Activa el antivirus: En ocasiones, un malware de este tipo puede provocar problemas o incluso la pérdida de datos, por eso es importante que cuentes con un sistema que te garantice la protección necesaria.
• Revisa el funcionamiento de los periféricos, para poder solucionar cualquier problema cuanto antes y actualízalos cuando tu presupuesto lo permita.
• Limpia correctamente el hardware, desmontando la carcasa y utilizando aire comprimido para eliminar el polvo que se deposita dentro.

El mantenimiento de sistemas informáticos es crucial para evitar problemas que puedan obstaculizar el trabajo de tu compañía, por eso deberías contar con un departamento o una empresa que trabajase constantemente en un proceso de prevención, analizando el estado de los equipos y solucionando cualquier imprevisto.

Recuerda que el outsourcing es una buena solución para empresas que buscan una compañía de confianza que esté ahí para asesorar o solucionar problemas puntuales. Existen muchas alternativas de calidad con diferentes rangos de precios, así que te recomendamos que compares y que te quedes con la que te ofrezca unos servicios más adaptados a tus necesidades y una mejor relación calidad-precio.